Cílem této politiky je stanovit zásady odpovědného získávání minerálů a kovů společností Igopak Rośkowicz Sp. K. v souladu s OECD Due Diligence Guidance for Responsible Supply Chains of Minerals from Conflict-Affected and High-Risk Areas a požadavky zákazníků z automobilového a průmyslového sektoru.
Tato politika představuje závazek společnosti vyhnout se jakékoliv přímé či nepřímé podpoře ozbrojených konfliktů, porušování lidských práv nebo poškozování životního prostředí prostřednictvím dodavatelského řetězce surovin.
Tato politika se vztahuje na všechny nákupní činnosti společnosti Igopak, zejména na získávání surovin, komponentů a materiálů, které mohou obsahovat tzv. minerály 3TG (cín, tantal, wolfram, zlato) nebo jiné kovy spadající pod požadavky odpovědného získávání, jako je měď a její deriváty. V současné době společnost nenakupuje minerály ani kovy uvedené v regulacích 3TG, avšak je připravena splnit všechny požadavky stanovené touto politikou v případě změny rozsahu nákupních aktivit.
3.1. Zavedení politiky
Společnost Igopak vypracovala a zavedla tuto Politiku odpovědného získávání minerálů a kovů jako součást svého systému environmentálního řízení, řízení kvality a souladu s požadavky zákazníků.
3.2. Veřejná dostupnost
Tato politika je zpřístupněna všem zaměstnancům a obchodním partnerům v místní síti (LAN) a na webových stránkách společnosti Igopak. Na požádání může být dodavatelům poskytnuta také v elektronické podobě.
3.3. Požadavky na dodavatele
V případě nákupu surovin nebo komponentů obsahujících regulované minerály/kovy (3TG, měď atd.) bude společnost Igopak požadovat po svých přímých dodavatelích, aby:
3.4. Náležitá péče (Due Diligence)
Společnost Igopak zavede zásady náležité péče založené na pokynech OECD, aby zajistila, že suroviny používané ve výrobních procesech nepocházejí z oblastí postižených konflikty ani z nelegálních zdrojů. Tento proces zahrnuje analýzu rizik, hodnocení dodavatelů a dokumentaci původu materiálů.
3.5. Dotazníky a zkoumání dodavatelského řetězce
V případě uvedení produktů obsahujících uvedené minerály nebo kovy na trh provádí společnost Igopak dotazníková šetření mezi klíčovými dodavateli (např. pomocí formulářů EMRT/CMRT) za účelem získání údajů o původu materiálů.
3.6. Přezkum informací od dodavatelů
Informace získané od dodavatelů týkající se náležité péče jsou ověřovány a posuzovány z hlediska souladu s očekáváními společnosti a s principy odpovědného získávání.
V případě zjištění nesouladu nebo nedostatečné transparentnosti týkající se původu minerálů přijme společnost Igopak nápravná opatření, například:
Za provádění a dohled nad plněním této politiky odpovídá pověřenec ISMS ve spolupráci s nákupním oddělením a vedením výroby. Politika bude pravidelně přezkoumávána (nejméně jednou ročně) a aktualizována v případě změn legislativy nebo požadavků zákazníků.
Člen vedení
Wojciech Rośkowicz