POLITYKA ODPOWIEDZIALNEGO POZYSKIWANIA MINERAŁÓW I METALI
1. Cel polityki
Celem niniejszej polityki jest określenie zasad odpowiedzialnego pozyskiwania minerałów i metali przez firmę Igopak Rośkowicz Sp. K., zgodnie z wytycznymi OECD Due Diligence Guidance for Responsible Supply Chains of Minerals from Conflict-Affected and High-Risk Areas oraz wymaganiami klientów branży motoryzacyjnej i przemysłowej.
Polityka stanowi zobowiązanie firmy do unikania wspierania w sposób bezpośredni lub pośredni konfliktów zbrojnych, naruszania praw człowieka lub degradacji środowiska poprzez łańcuch dostaw surowców.
2. Zakres stosowania
Polityka dotyczy wszystkich działań zakupowych firmy Igopak, w szczególności pozyskiwania surowców, komponentów i materiałów, które mogą zawierać tzw. minerały 3TG (cyna, tantal, wolfram, złoto) lub inne metale objęte wymogami odpowiedzialnego pozyskiwania, takich jak miedź i jej pochodne.
Obecnie firma nie nabywa minerałów ani metali wymienionych w regulacjach 3TG, jednak jest przygotowana do spełnienia wszystkich wymagań określonych w niniejszej polityce w przypadku zmiany zakresu działalności zakupowej.
3. Zasady odpowiedzialnego pozyskiwania
3.1. Ustanowienie polityki
Firma Igopak opracowała i wdrożyła niniejszą Politykę Odpowiedzialnego Pozyskiwania Minerałów i Metali jako element swojego systemu zarządzania środowiskowego, jakościowego i zgodności z wymaganiami klientów.
3.2. Publiczna dostępność
Polityka jest udostępniona wszystkim pracownikom oraz partnerom handlowym w sieci lokalnej (LAN) oraz na stronie internetowej firmy Igopak. Na życzenie może być również udostępniona kontrahentom w formie elektronicznej.
3.3. Wymagania wobec dostawców
W przypadku zakupu surowców lub komponentów zawierających minerały/metale objęte regulacjami (3TG, miedź itp.), firma Igopak będzie wymagała od swoich bezpośrednich dostawców, aby:
- pozyskiwali materiały wyłącznie od hut lub przetwórców, których praktyki należytej staranności zostały zweryfikowane przez niezależny audyt zewnętrzny (np. w ramach programu RMI/RMAP),
- przekazywali wiarygodne dane dotyczące pochodzenia minerałów w łańcuchu dostaw.
3.4. Należyta staranność (Due Diligence)
Igopak wdroży zasady należytej staranności oparte na wytycznych OECD w celu zapewnienia, że surowce wykorzystywane w procesach produkcyjnych nie pochodzą z obszarów objętych konfliktami ani z nielegalnych źródeł.
Proces ten obejmuje analizę ryzyka, ocenę dostawców oraz dokumentowanie źródeł pochodzenia materiałów.
3.5. Ankiety i badanie łańcucha dostaw
W przypadku wprowadzenia do obrotu produktów zawierających wymienione minerały lub metale, Igopak prowadzi ankiety wśród istotnych dostawców (np. w oparciu o formularz EMRT/CMRT) w celu zebrania danych o pochodzeniu materiałów.
3.6. Przegląd informacji od dostawców
Otrzymane od dostawców informacje dotyczące należytej staranności są poddawane weryfikacji i ocenie zgodności z oczekiwaniami firmy oraz z zasadami polityki odpowiedzialnego pozyskiwania.
- Działania korygujące
W przypadku stwierdzenia niezgodności lub braku przejrzystości w zakresie pochodzenia minerałów, Igopak podejmie działania korygujące, takie jak:
- ponowne zapytanie o dane źródłowe,
- tymczasowe zawieszenie współpracy,
- bądź w ostateczności – rezygnacja z dostawcy niezgodnego z zasadami odpowiedzialnego pozyskiwania.
4. Odpowiedzialność i nadzór
Za wdrożenie i nadzór nad realizacją niniejszej polityki odpowiada Pełnomocnik ds. SZBI we współpracy z działem zakupów i kierownictwem produkcji.
Polityka będzie okresowo przeglądana (co najmniej raz w roku) i aktualizowana w przypadku zmian regulacyjnych lub wymagań klientów.
5. Data wejścia w życie
- Polityka obowiązuje od dnia 10.2025.
Członek zarządu
Wojciech Rośkowicz